拼湊多出幾小時

等公車時，聽到身邊有位小學生，以童稚的聲音、卻老氣橫秋的語調，跟他的媽媽抱怨：「我好忙！」從前這應該是只有大人才會講出口的三個字；現在連小學生都會掛在嘴邊。
我經常進出校園演講，無論哪個年紀的孩子，都有「我好忙！」的問題，對於課業、社團、交友、娛樂等活動，如何適當地分配時間，而不顧此失彼，感到苦惱。我同時觀察到，不但校園附近的書店、文具行，時間管理的年曆手記賣得很好，還有學校乾脆出版發行自己獨立設計的年曆手記，除了一般的月曆、週曆等表格，順便註記考試、校慶、運動會等年度大事，方便同學安排時間。

業務訪客要會規劃

善用年曆手記，確實是時間管理的有效工具；即使手機上的APP已經非常發達，我還是很守舊地隨身攜帶紙本的年曆手記，它可以用立體的方式呈現，方便於一目了然地參照每月、每周、每日的行程。而且有了紙本的年曆手記，可以用塊狀的方式規劃時間、也能在必要時做出板塊式的挪移。

以業務員的行程為例：把拜訪北區顧客的時間，集中規劃在星期三下午；將拜訪南區顧客的時間，盡量安排於星期五下午；空出星期四下午時間留在公司接見廠商。如果行程有變動，可以整塊對調，就不會每天跑進跑出，疲於奔命。

你小時候玩過樂高積木嗎？有效的時間管理，是把所有需要各類事項的時間，預先做好規劃，猶如不同顏色的樂高積木，按照它的重要性決定先後順序，分類堆疊，這樣就可以盡量讓所有繁雜的事情變得井然有序、有條不紊。妥善拼湊行程，減少浪費時間，每天就可以多出幾小時運用，不論多忙，都能游刃有餘。